1. Как правильно сохранить документ (текст)
Сохранять документ желательно периодически - это воизбежание потери информации. Поэтому, сохраняйте лучше каждые 10-15 минут (или как только напечатали 1 абзац).
Если у Вас установлен Microsoft Office Word 2007, тогда, лучше всего, сохранять документ в таком формате: «Тип файла: Документ Word 97-2003». В этом случае документ сможет открыться на любом другом компьютере. Файл (или кнопочка слева вверху - сохранить как - выбираете место куда сохраняете файл (рабочий стол например) - называете файл - и в графе Тип файла выбираем "Word 97-2003".
Комбинация клавишь для сохранения документа: ctrl + w (документ не сохранен, то после нажатия этой комбинации клавишь, и названия документа, документ сразу же закроется), shift + F12 (или просто F12) - простое сохранение документа, без закрытия.
2. Выравнивание текста
Когда Вы печатаете текст в программе Microsoft Word, он печатается по левому краю. Но довольно часто требуется сместить текст в другую сторону. Например, для печати заголовка принято смещать текст в центр страницы, а чтобы напечатать шапку документа, зачастую нужно сместить текст вправо. Эта процедура называется выравнивание.
Никогда не выравнивайте текст "по центру" путем нажатия клавиши "пробел" или "tab" - это не правильно, такое выравниваете может вызвать кучу проблем при открытии документа на другом компьютере.
Комбинации клавишь для выравнивания текста:
Сочетание клавиш Действие
CTRL+E Выравнивание по центру
CTRL+J Выравнивание по ширине
CTRL+L Выравнивание абзаца по левому краю
CTRL+R Выравнивание абзаца по правому краю
CTRL+M Добавление отступа слева
CTRL+SHIFT+M Удаление отступа слева
CTRL+T Создание выступа
CTRL+SHIFT+T Уменьшение выступа
CTRL+Q Снятие дополнительного форматирования с выделенных абзацев (или выравнивание абзаца по левому краю)
3. Подчеркнутый, полужирный, курсив
Как изменить начертание
Для того, чтобы изменить начертание определенной части текста, нужно эту часть выделить. Чтобы это сделать, наведите курсор в самое начало или в самый конец текста (слова). Затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тяните в другой конец текста (слова). Когда нужная Вам часть текста закрасится другим цветом (обычно черным или синим), это означает, что она выделилась.
Выделив часть текста или слово, нажмите на кнопку с нужным Вам начертанием Ж К Ч
Так же можно изменить начертание текста, с помощью комбинаций клавиш
Ctrl + B (и) – выделить текст жирным; Ctrl + U (г) – выделить текст подчеркнутым; Ctrl + I (ш) – выделить текст курсивом
4. Клавиши клавиатуры
Клавиша Esc. Полное ее название Escape (произносится «Эске́йп») и означает она «Выход». При помощи этой кнопки мы можем закрыть некоторые программы. В большей степени это касается компьютерных игр.
В одном ряду с Esc есть несколько кнопок, названия которых начинаются с латинской буквы F. Предназначены они для того, чтобы управлять компьютером без помощи мышки. То есть кнопки F1, F2, F3, F4, F5, F6, F7, F8, F9, F10, F11, F12 нужны для того, чтобы при помощи одной только клавиатуры делать то же самое, что мы делаем мышкой (открывать и закрывать папки и файлы, изменять их название, копировать и так далее).Чуть ниже находится ряд кнопок с цифрами и знаками (! « » № ; % : ? * и т.д.).
Чтобы вместо цифры печатался знак, нажмите на клавишу с нужным знаком, удерживая при этом кнопку Shift
Если знак печатается не тот, который Вам нужен, попробуйте изменить алфавит (внизу экрана, где часики).
Также алфавит можно изменить, нажав на две кнопки сразу: Shift и Alt или Shift и Ctrl
5. Расстояние между строками (интервал)
Наверное, Вы обращали внимание на то, что некоторые тексты неудобно читать. Вроде бы и размер букв подходящий, и шрифт, но что-то не то – текст как будто сжат, и читать его крайне некомфортно. Такое встречается в некоторых журналах, газетах, книгах. Вот за это самое удобство или неудобство отвечает расстояние между строками. Правильное его название – междустрочный интервал.
Как изменить расстояние между строками
Ctrl + Ц – сохранить и закрыть документ
Ctrl + Й – расположить текст по левому краю
Ctrl + У – расположить текст по центру
Ctrl + К – расположить текст по правому краю
Ctrl + j или О – выровнять по ширине страницы
Ctrl + Е – отступ слева нижней части абзаца
Ctrl + Y или Н – отступ слева нижней части абзаца
Ctrl + Г – подчеркнуть текст
Ctrl + Ш – курсив
Ctrl + И – выделить жирным
Ctrl + Щ – открыть сохраненный документ
Ctrl + З – отправить на печать документ
Ctrl + Ф – выделить весь документ
Ctrl + В – меню шрифт
Ctrl + А – найти слово, фразу
Ctrl + П – перейти к слову, фразе
Ctrl + Р – заменить слово, фразу
Ctrl + Л – добавление гиперссылки
Ctrl + Д – расположить текст по левому краю с сохранением абзацного отступа
Ctrl + Я – отменить действие
Ctrl + Ч – вырезать текст
Ctrl + С – копировать текст
Ctrl + М – вставить текст
Ctrl + N или Т – создать новый документ
Ctrl + Ь – передвинуть текст в правую сторону с сохранением абзацного отступа
Ctrl + 1 - одинарный интервал
Ctrl + 2 – двойной интервал
Ctrl + 5 – полуторный интервал (интервал 1,5)
Ctrl + = или + - нижний символ (подстрочный)
Ctrl + Shift + = или + верхний символ (икс в квадрате)
Ctrl + Shift + ц – подчеркнуть каждое слово (без пробелов)
Ctrl + Shift + ф (Shift + F3) – все заглавные буквы
Ctrl + Shift + в – двойное подчеркивание текста
Ctrl + Shift + п – статистика
Ctrl + Shift + р – подчеркнуть точками
Ctrl + Shift + о – растянуть текст по ширине (на всю ширину страницы)
Ctrl + Shift + л – малые прописные
Ctrl + Shift + д – маркированный список (•)
Прежде чем применить какое либо действие, ровно как и все комбинации клавишь, необходимо выделть текст, фрагмент! Некоторые комбинации клавишь могут быть применены к НЕвыделенному тексту, объекту.
Если что-то из написанного непонятно, обращайтесь, объясню более подробно.
Свежие комментарии